چگونه از مدیریت پسورد استفاده کنیم؟ چند روش عالی و کاربردی

اگر تعداد اکانت‌ها و رمزهای شما زیاد شده و مدام بین فراموشی رمز، تکرار یک پسورد برای چند سایت، یا نگرانی از هک و لو رفتن اطلاعات گیر کرده‌اید، وقتش رسیده یک سیستم مطمئن برای مدیریت گذرواژه بسازید؛ سیستمی که هم امنیت را بالا ببرد و هم ورود به سایت‌ها و اپ‌ها را سریع‌تر کند.

در این راهنما، هم یاد می‌گیرید مدیر گذرواژه (Password Manager) را درست راه‌اندازی کنید، هم مسیر مدیریت گذرواژه‌های ذخیره شده در گوشی را پیدا می‌کنید (اندروید/کروم و آیفون) و در نهایت با روش‌های جدیدتر مثل Passkey آشنا می‌شوید که به‌تدریج جای پسورد را می‌گیرد.

مدیریت گذرواژه چیست و چرا مهم است؟

مدیریت گذرواژه‌ها یعنی رمزهای شما به‌جای اینکه در ذهن یا یادداشت‌ها پخش باشند، در یک «خزانه امن» (Vault) ذخیره می‌شوند و هنگام ورود، به صورت تکمیل خودکار (Autofill) استفاده می‌شوند. نتیجه‌اش این است که می‌توانید برای هر سایت یک رمز منحصر به‌فرد داشته باشید و اگر یک سایت لو رفت، بقیه اکانت‌ها در خطر نباشند.

مدیریت گذرواژه‌های ذخیره شده در گوشی کجاست؟ (اندروید و گوگل)

اگر از اندروید استفاده می‌کنید، ساده‌ترین مسیر برای مدیریت گذرواژه‌های ذخیره شده در گوشی معمولاً از طریق Google Password Manager است. گذرواژه‌ها و حتی Passkeyها می‌توانند در حساب گوگل شما ذخیره شوند و روی دستگاه‌های دیگر هم در دسترس باشند.

روش ۱) ورود مستقیم به مدیر گذرواژه گوگل

اگر می‌خواهید سریع رمزهای ذخیره‌شده را ببینید، ویرایش کنید یا رمزهای ضعیف و کراری را پیدا کنید، وارد صفحه Google Password Manager شوید.

روش ۲) از داخل Chrome در اندروید

مسیر زیر را دنبال کنید:

• Chrome > منو (سه نقطه) > Settings > Google Password Manager

از همین بخش می‌توانید تنظیمات Passkey، ذخیره‌سازی رمزها و پیشنهادهای امنیتی را مدیریت کنید.

قیمت ویژه: ۷,۴۵۹,۰۰۰ تومان

هدفون بی‌ سیم سامسونگ مدل Galaxy Buds3

قیمت ویژه: ۰ تومان

گوشی سامسونگ گلکسی Galaxy A06 5G | A06 5G ظرفیت ۶۴ گیگابایت و رم ۴ گیگابایت

قیمت ویژه: ۱۹,۳۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی موبایل داریا باند | Bond ظرفیت ۲۵۶ گیگابایت رم ۸ گیگابایت

قیمت ویژه: ۳,۴۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی نوکیا ۱۱۰ ۲۰۲۳ | Nokia 110 2023 دو سیم‌ کارت

قیمت ویژه: ۴۵,۵۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی سامسونگ گلکسی Galaxy A56 | A56 ظرفیت ۱۲۸ گیگابایت و رم ۸ گیگابایت

قیمت ویژه: ۲,۷۴۹,۰۰۰ تومان

گوشی نوکیا ۱۰۵ ۲۰۲۳ | Nokia 105 دو سیم‌ کارت

روش ۳) فعال‌سازی Autofill در اندروید

برای اینکه هنگام ورود به اپ‌ها و سایت‌ها رمزها خودکار پیشنهاد شوند، باید Autofill فعال باشد. در اندروید معمولاً مسیر کلی این است:

• Settings > جستجو کنید: Autofill یا Autofill service > انتخاب سرویس (Google یا اپ پسورد منیجر شما)

نام منوها ممکن است در برندها (مثل گوشی‌های سامسونگ یا شیائومی) کمی فرق کند، اما منطق یکی است: باید سرویس تکمیل خودکار مشخص شود.

مدیریت گذرواژه در آیفون (Passwords و AutoFill)

در اکوسیستم اپل، رمزها و Passkeyها از طریق اپ Passwords و قابلیت Password AutoFill مدیریت می‌شوند. برای فعال‌سازی:

• Settings (یا System Settings در مک) < General > AutoFill & Passwords < فعال کردن AutoFill Passwords and Passkeys

بعد از فعال شدن، هنگام ورود به سایت‌ها و اپ‌ها، رمز یا Passkey به‌صورت خودکار پیشنهاد می‌شود.

بهترین برنامه‌های پسورد منیجر: کدام را انتخاب کنیم؟

قبل از انتخاب اپ، این معیارها را چک کنید:

• رمزنگاری و معماری Zero-Knowledge
• پشتیبانی از Autofill
• سازگاری با موبایل/دسکتاپ
• امکان هشدار نشت و پشتیبانی از Passkeys

۱) 1Password

این برنامه، گزینه‌ای حرفه‌ای و چندسکویی با امکانات کامل برای مدیریت رمزها، اشتراک‌گذاری امن و تجربه کاربری روان (مناسب کاربران جدی‌تر) است که توصیه می‌کنیم آن را از یکی از لینک‌های زیر دانلود کنید.

۲) Dashlane

این پسورد منیجر با قابلیت‌های تکمیل خودکار، گزارش امنیتی و سایر امکانات پولی ساخته شده است که حتماً توصیه می‌کنیم آن را از منابع معتبر دانلود کنید.

۳) Bitwarden

برای بسیاری از کاربران، یکی از بهترین انتخاب‌ها به‌خاطر متن‌باز بودن و پوشش مناسب امکانات پایه است. می‌توانید تمام رمزهای خود را به راحتی در این برنامه ذخیره کنید.

۴) Password Safe

گزینه‌ای ساده‌تر برای کسانی که به دنبال ذخیره‌سازی رمزها و دسته‌بندی هستند. (قبل از انتخاب، سازگاری Autofill و به‌روزبودن اپ را بررسی کنید).

۵) Enpass

برای کسانی که مدل ذخیره‌سازی و همگام‌سازی کنترل‌شده می‌خواهند، می‌تواند گزینه قابل بررسی باشد (بسته به نیاز به سینک و تعداد دستگاه‌ها).

آموزش استفاده از پسورد منیجر (قدم به قدم)

در ادامه به شما راهکارهایی را خواهیم گفت که کمک می‌کند از چنین ابزارهایی نهایت استفاده را ببرید.

۱) یک رمز اصلی استاندارد بسازید

رمز اصلی، کلید ورود به Vault شماست. بهتر است یک عبارت طولانی و قابل حفظ بسازید (Passphrase) و از رمزهای کوتاه/تکراری دوری کنید. تعویض رمزها هم معمولاً فقط زمانی ضروری است که ریسک افشا یا لو رفتن وجود داشته باشد.

۲) Autofill را فعال کنید (روی موبایل و مرورگر)

بعد از نصب اپ، Autofill را فعال کنید تا هنگام ورود به سایت‌ها/اپ‌ها، رمزها خودکار پیشنهاد شوند. در اندروید ممکن است نیاز باشد در تنظیمات Chrome هم اجازه استفاده از Autofill سرویس شما فعال باشد.

۳) رمزهای ذخیره‌شده را «پاکسازی» کنید

• رمزهای تکراری را شناسایی و برای هر سایت یک رمز جدید بسازید.
• اگر هشدار “رمز لو رفته” دیدید، همان رمز را فوراً تغییر دهید.

۴) برای حساب‌های مهم، Passkey را فعال کنید

هرجا سایت/اپ اجازه داد، به جای پسورد یا در کنار آن Passkey را فعال کنید؛ چون در برابر حملات رایج مثل فیشینگ و Credential Stuffing مقاوم‌تر است.

نکته مهم این است که ایمیل (یا اکانت اصلی شما) معمولاً مسیر بازیابی بسیاری از حساب‌هاست؛ پس حتماً روی آن ورود دومرحله‌ای و در صورت امکان Passkey را فعال کنید و اطلاعات بازیابی را در جای امنی در گوشی موبایل خود نگه دارید.

راه‌اندازی پسورد منیجر علاوه‌بر ایمن نگه داشتن حساب‌های آنلاین، به مرور زمان به ماهیت دوم تبدیل می‌شود. نظرشما در مورد فعالسازی مدیریت پسورد چیست؟ نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.