تبدیل ورد به پی دی اف با چند ترفند کاربردی و ساده در گوشی یا کامپیوتر

برای شما هم پیش آمده که مجبور باشید بعد از نوشتن مطلبی در نرم‌افرار Word بخواهید فایل مورد نظر را به PDF تبدیل کنید. در ادامه به آموزش تبدیل ورد به پی دی اف با ساده‌ترین روش ممکن می‌پردازیم.

تبدیل ورد به پی دی اف چه مزیتی دارد؟

زمانی که شما متنی را در نرم‌افزار ورد می‌نویسید، حتماً برای آن نظم خاصی در نظر می‌گیرید و از سایز و فونت دلخواه خود استفاده می‌کنید. حال اگر فایل مورد نظر خود را در سیستمی غیر از سیستم خودتان اجرا کنید، در صورتی که سیستم دوم فونت و استایل‌های شما را نداشته باشد، فایل مورد نظر به هم می‌ریزد و دیگر نظم اولیه را نخواهد داشت.

• برای جلوگیری از به هم ریختگی بهترین کار این است که تبدیل Word به PDF را انجام دهید تا فایل مورد نظر شما در هر پلتفرمی به شکل اولیه و بدون به هم ریختن اجرا شود.
• دومین مزیت مهم تبدیل فایل ورد به پی دی اف این است که امکان تغییر و یا دست بردن در متن شما وجود ندارد و کسی نمی‌تواند چیزی به متن شما اضافه و یا کم کند.

برعکس این کار هم ممکن است یعنی شما می‌توانید تبدیل پی دی اف به ورد را نیز انجام دهید. برای این منظور به مقاله مربوطه مراجعه کنید.

تبدیل Word به PDF با برنامه

گاهی اوقات تنها وسیله در دسترس برای تبدیل ورد به پی دی اف گوشی همراه است و خوشبختانه امکان تبدیل ورد به پی دی اف در گوشی با کمک اپلیکیشن‌ وجود دارد. در ادامه چند اپلیکیشن مناسب این کار را معرفی می‌کنیم.

اگر این برنامه‌ها را به صورت زیپ دانلود کردید و نمی‌دانید چگونه آن را نصب کنید، در مقاله چگونه فایل زیپ را باز کنیم به طور کامل اکسترکت کردن این نوع فایل‌ها را آموزش داده‌ایم.

برای پاسخ به سؤال که چگونه ورد را به پی دی اف تبدیل کنیم باید گفت فراموش نکنید که ساده‌ترین روش برای تبدیل ورد به پی دی اف در کامپیوتر و یا لپ‌تاب، با کمک نرم‌افزار Word است، زیرا فرآیند کاملاً آفلاین و رایگان صورت می‌گیرد و اصلاً هم زمان‌بر نیست.

در این میان اگر قصد خرید گوشی را دارید، می‌توانید با مراجعه به فروشگاه ۱۹کالا بروزترین مدل‌ها را در بهترین قیمت بازار خریداری کنید. همچنین می‌توان در این سایت فروش اینترنتی قیمت و مشخصات محصولات شیائومی، سامسونگ و… را به صورت لحظه‌ای مشاهده کرد.

قیمت ویژه: ۱۴,۲۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی موبایل داریا باند ۲ لایت | Bond 2 Lite ظرفیت ۲۵۶ گیگابایت رم ۸ گیگابایت

قیمت ویژه: ۲۶,۲۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی موبایل داریا باند ۲ | Bond 2 ظرفیت ۵۱۲ گیگابایت رم ۱۲ گیگابایت

قیمت ویژه: ۹,۸۷۹,۰۰۰ تومان

گوشی سامسونگ گلکسی Galaxy A06 | A06 ظرفیت ۱۲۸ گیگابایت و رم ۴ گیگابایت

قیمت ویژه: ۲۸,۹۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی سامسونگ گلکسی Galaxy A36 | A36 ظرفیت ۱۲۸گیگابایت و رم ۸ گیگابایت

قیمت ویژه: ۸,۴۴۹,۰۰۰ تومان

گوشی سامسونگ گلکسی Galaxy A06 | A06 ظرفیت ۶۴ گیگابایت و رم ۴ گیگابایت

قیمت ویژه: ۳۰,۸۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی Poco X7 ظرفیت ۵۱۲ رم ۱۲ گیگابایت

Word to PDF Converter

این برنامه تبدیل ورد به PDF را به صورت آنلاین و رایگان انجام می‌دهد. کافی است از طریق لینک زیر اپلیکیشن آن را دانلود کنید و با انتخاب فایل Word مورد نظر از طریق گوشی، خیلی ساده فایل PDF تحویل بگیرید.

برنامه Word to PDF Converter، رابط کاربری ساده‌ای دارد و برای استفاده از آن به هیچ مهارت خاصی نیاز نیست. فقط همانطور که گفتیم این برنامه برای تبدیل متن به پی دی اف با گوشی انلاین است؛ بنابراین برای استفاده از آن حتماً بایستی گوشی شما به اینترنت متصل باشد.

Convert Word to PDF

برای تبدیل فایل Word به PDF در گوشی می‌توانید از این اپلیکیشن نیز کمک بگیرید. این برنامه علاوه‌بر اینکه پی دی اف کردن ورد را در کسری از ثانیه انجام می‌دهد، این امکان را نیز فراهم می‌کند تا فایل مورد نظر خود را فشرده و حجم آن را کم کنید. برای دانلود آن از طریق لینک زیر اقدام کنید.

اگر به دنبال آموزشی برای نحوه تبدیل JPG به PDF (عکس به پی‌دی‌اف) هستید، می‌توانید با مراجعه به لینک مشخص شده با روش‌های آن آشنا شوید.

تبدیل متن به پی دی اف با گوشی انلاین

با اینکه خود نرم‌افزار Word امکان تبدیل به فایل PDF را فراهم کرده که در ادامه به آن می‌پردازیم، اما گاهی نیاز می‌شود که تبدیل ورد به پی دی اف آنلاین را بسته به شرایط انتخاب کنیم.

• ایبو
• smallpdf

برای تبدیل وورد به پی دی اف علاوه بر سایت‌های فارسی مثل ایبو می‌توانید از سایت‌های خارجی معتبرمثل اسمال پی‌دی‌اف نیز استفاده کنید، در این سایت ها، نحوه تبدیل فایل ورد به پی دی اف به صورت رایگان و آنلاین انجام می‌شود و فایل دریافتی هیچ‌چگونه بهم‌ریختگی نخواهد داشت. فرآیند تبدیل کردن ورد به فایل PDF در تمامی این سایت‌ها یکسان است و شما باید فایل ورد مورد نظر را در سایت آپلود کرده و دکمه Convert را فشار دهید، بعد از چند ثانیه فایل PDF شما آماده است و می‌توانید آن را دانلود کنید

برای خرید گوشی و قیمت گوشی های سامسونگ و انواع برندها، به سایت اینترنتی ۱۹ کالا سر بزنید.

تبدیل ورد به پی دی اف در کامپیوتر

ساده‌ترین نحوه تبدیل ورد به پی دی اف از طریق خود نرم‌افزار Word با کامپیوتر و یا لپ‌تاپ است که می‌توانید آن را به دو روش از طریق مراحل زیر انجام دهید:

روش اول:

1. فایل مورد نظر را در برنامه Word باز کنید.
   
2. از منو File روی گزینه Save as بزنید.
   
3. منو کشویی را مطابق با تصویر زیر باز نمایید.
   
4. گزینه PDF را انتخاب کرده و روی Save کلیک کنید.
5. بعد از این کار یک فایل PDF با نامی که ایجاد کرده‌اید، در آدرس مورد نظر ایجاد می‌شود. توجه داشته باشید که با این کار فایل اصلی ورد شما از بین نمی‌رود و یک فایل PDF جدید و مجزا ساخته می‌شود.

روش دوم:

در این روش آموزش تبدیل متن به پی دی اف دقیقاً همان مراحل بالا را تکرار کنید، فقط به جای Save as گزینه Export را بزنید. این روش سریع‌تر از قبلی در نظر گرفته می‌شود و می‌توانید سیو ورد به صورت پی دی اف را انجام دهید.

1. در ابتدا گزینه “File” را در سمت چپ بالا انتخاب کنید.
   
2. روی “Export” از نوار کناری و بعد “Create PDF/XPS Document” کلیک کنید.
   
3. بعد از آن از منوی File Explorer گزینه  Options را انتخاب کنید.
4. تنظیمات مربوط به PDF را انجام دهید و  OK و بعد Publish را فشار دهید.

روش ۳: با کمک یک نرم افزار

اگر می‌پرسید چگونه فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنیم و مایکروسافت ورد ندارید، می‌توانید با استفاده از یک ابزار شخص ثالث مثل File Converter استفاده کنید.

1. روی فایل ورد کلیک راست کرده و “Show More Options” را انتخاب کنید.
   
2. از File Converter روی to Pdf کلیک کنید.
   
3. حتی می‌توانید قبل از انتخاب “to PDF” با انتخاب همه فایل‌ها تبدیل فایل به پی دی اف در کامپیوتر را برای همه فایل‌ها اعمال کنید.

نکات مهم هنگام ذخیره فایل PDF

• در بخش تنظیمات Export گزینه Minimum size را انتخاب کنید تا حجم فایل کمتر شود.
• اگر می‌خواهید فایل برای بایگانی یا چاپ رسمی استفاده شود، از فرمت PDF/A بهره ببرید.
• در تنظیمات PDF می‌توانید با انتخاب گزینه Open File after Publishing فایل خروجی را بلافاصله بررسی کنید.

جمع‌بندی

تبدیل وورد به پی‌دی‌اف ساده‌ترین راه برای حفظ ظاهر، قالب و امنیت متن است. چه با گوشی باشید و چه با کامپیوتر، با روش‌هایی که توضیح داده شد می‌توانید تنها در چند ثانیه فایل خود را به پی‌دی‌اف تبدیل کنید و از به‌هم‌ریختگی و تغییرات ناخواسته جلوگیری کنید.